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Account email

Settembre 15, 2021 / Pubblicato in:  da Ivan Messina
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Quando si gestisce un sito web, non è raro che si senta l’esigenza di avere a disposizione diversi indirizzi email. Ad esempio, potresti decidere di creare degli account email per i tuoi collaboratori oppure per smistare i vari tipi di richieste che abitualmente ricevi.

In questa breve guida ti mostrerò come poter creare e gestire un nuovo account email con cPanel, in modo da permetterti di organizzare meglio le comunicazioni con gli utenti del tuo sito web.

Come creare un account email

Per poter creare un nuovo account email, il primo passo che bisogna fare è accedere all’area clienti e cliccare sulla scheda “Servizi”.

Creare Un Account Mail Con Cpanel Scheda Servizi

Una volta caricata la pagina, verranno visualizzati i tuoi piani hosting attualmente attivi. Seleziona quello che ti interessa gestire.

Seleziona Servizio Attivo

Nel pannello “Azioni”, fai click sulla voce “Accedi a cPanel”.

Accedere A Cpanel

In questa nuova finestra che si aprirà, troverai subito davanti il pannello “Email”. Tu dovrai semplicemente entrare nella sezione “Account E-Mail” cliccandoci su con il mouse.

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Cpanel Account Email

Qui verranno elencati tutti i tuoi account email. Se non ne hai nessuno e desideri crearne uno, dovrai fare click sul pulsante “Crea”.

Crea Account Email

Nel campo “Nome Utente” dovrai inserire il nome che desideri dare alla tua casella di posta elettronica.

Nome Account Email

Nel campo “Password” invece, potrai scegliere tra due possibilità:

Impostare Password Account Email

Set password now: ti permetterà di impostare istantaneamente una password per il tuo account email.

Send login link to alternate email address: spuntando questo campo invece, apparirà una casella da compilare con un indirizzo email. All’indirizzo che sceglierai, verrà inviata una mail in modo da permetterti di completare questo passaggio in un secondo momento.

In questo caso a noi interessa creare un account email subito, pertanto scegli “Set password now” e compila il campo “Password” impostando una tua password personale oppure generandola automaticamente premendo il tasto “Genera”.

Genera Una Password Per L Account Email

È possibile recuperare la password dell’account email in qualsiasi momento, perciò non preoccuparti se qualcosa dovesse andare storto.

Facendo click sulla voce “Edit Settings”, situato vicino la scritta “Optional Settings”, è possibile invece configurare alcune opzioni avanzate relative al tuo nuovo account, come ad esempio impostare il limite di spazio sul disco che l’account email può utilizzare.

Opzioni Avanzate Dell Account Email

Una volta compilati tutti i campi puoi ultimare la creazione dell’account premendo sul pulsante “Crea”.

Creazione Nuovo Account Email Completata

Ricordiamo che l’account email appena creato è utilizzabile con qualsiasi programma di gestione della posta elettronica. Se desideri sapere come procedere consulta la guida dedicata alla configurazione del client di posta elettronica.

Accedere ad un account email

Adesso che hai creato l’account email, non ti resta che accedere alla casella di posta elettronica per testare se tutto funziona correttamente.

Torna nell’area “Account E-Mail” di cPanel e fai click sul pulsante “Check Email”.

Accedere A Un Account Email

Da questa pagina, è possibile scegliere quale software utilizzare per gestire la tua casella di posta elettronica, RoundCube è impostato come predefinito ma è possibile cambiarlo con “Horde” cliccando semplicemente sull’immagine che lo rappresenta.

Selezione Webmail Per L Account Email

Abilitando l’opzione “Open my inbox when I log in” sarà possibile saltare questo passaggio in futuro.

Imposta Una Webmail Predefinita All Account Email

Dopo aver selezionato la webmail che ti aiuterà a gestire il tuo account email, bisogna premere sul bottone azzurro “Open”.

Accedere Alla Webmail Di Un Account Email

Se hai eseguito la procedura correttamente, dovresti aver effettuato l’accesso al tuo nuovo account email e sarai pronto per utilizzarlo come meglio credi.

Come gestire l’account email

Nei successivi steps, ti farò vedere come gestire alcuni degli aspetti riguardanti i tuoi account e-mail. Nello specifico ti mostrerò come impostare dei limiti di spazio e come configurare le delle restrizioni di accesso, invio e ricezione.

Ricordiamo che è possibile reindirizzare la posta ricevuta verso un altro indirizzo email creando una nuova regola di inoltro email.

Cambiare la soglia di spazio disponibile ad un account email

I nostri servizi hosting hanno dei limiti di spazio e all’interno di tali limiti è possibile decidere in autonomia come gestire le risorse disponibili.

Per poter impostare un limite di spazio ad un account, dovrai seguire questi brevi passaggi.

Per prima cosa, accedi all’area “Account E-Mail” presente su cPanel.

Cpanel Accesso Area Account Email

Individua l’account email al quale desideri apportare le nuove modifiche e premi sul pulsante “Gestione

Gestione Dell Account Email

Tramite l’opzione “Allocated Storage Space”, inserendo qualsiasi numero all’interno di questo campo, sarà possibile limitare lo spazio che può occupare l’account.

Imposta Un Limite Di Spazio All Account Email

Se non vuoi imporre alcuna restrizione di spazio seleziona “Illimitato”.

Spazio Illimitato Per L Account Email

Per apportare le nuove modifiche effettuate, premi sul pulsante “Update Email Settings”.

Aggiorna Le Impostazioni Dell Account Email

Applicare delle restrizioni ad un account email

Se hai bisogno di sospendere la ricezione di nuove email o se desideri bloccare l’accesso a un account email, recati nell’area “Account E-mail” di cPanel e premi sul tasto “Gestione” posto di fianco alla casella email che desideri modificare.

Gestione Restrizioni Dell Account Email

Scorri la pagina fino a quando non troverai la voce “Restrictions”, poi scegli quale delle seguenti opzioni abilitare spuntando il campo “Sospendi”:

Configurazione Delle Restrizioni Dell Account Email

Receiving Incoming Mail: ti consentirà di sospendere la ricezione di tutte le nuove mail in entrata.

Sending Outgoing Email: potrai negare la possibilità di inviare email da questo indirizzo di posta elettronica.

Logging In: selezionando il campo “Sospendi” renderai impossibile effettuare l’accesso alla casella email.

Dopo aver spuntato i campi, premi sul pulsante “Update Email Settings” per rendere effettivi i cambiamenti.

Aggiorna Le Restrizioni Dell Account Email

Eliminare account email

Nel caso in cui decidessi di eliminare un account email, dovrai recarti sempre su cPanel, nella sezione “Account E-Mail” e fare click sul pulsante “Gestione” posto di fianco all’account email che desideri eliminare.

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Eliminazione Dell Account Email

In fondo alla pagina, troverai un bottone con scritto “Delete Email Account”.

Elimina Account Email

Cliccandoci su, comparirà un messaggio di avviso. Basterà premere su “Elimina” per cancellare definitivamente l’account.

Conferma Eliminazione Dell Account Email

Nel caso in cui l’eliminazione dell’account è avvenuta con successo, ci apparirà un messaggio di conferma.

Eliminazione Dell Account Email Riuscita

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