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Gestire i contatti (PEC)

6 Dicembre 2023 / Pubblicato in:  da Ivan Messina
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Se hai acquistato il servizio PEC di SupportHost, accedendo alla tua casella di posta elettronica certificata potrai creare la tua rubrica personale per memorizzare i contatti più frequenti.

In questo tutorial vediamo come fare a gestire i contatti della PEC.

Gestire i contatti della PEC

Per prima cosa accedi alla Webmail (pec24.webmailpec.it) inserendo email e password.

Pagina Accesso Webmail Pec

Dal menu superiore clicca su “Contatti” per aprire la Rubrica personale e vedere l’elenco dei contatti.

All’inizio l’elenco sarà vuoto, per cui vediamo come aggiungere nuovi contatti.

Creare un nuovo contatto

Per inserire un nuovo contatto clicca sul pulsante “Crea”.

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Creare Nuovo Contatto Rubrica Pec

Si aprirà una scheda in cui potrai inserire tutte le informazioni. I campi di base sono:

  • Nome
  • Cognome
  • Società
  • Dipartimento
  • Qualifica.

Puoi aggiungere campi cliccando sul pulsante “Aggiungi campo”:

Creazione Contatto Pec Campi Aggiuntivi

Potrai aggiungere questi campi aggiuntivi:

  • Prefisso
  • Secondo nome
  • Suffisso
  • Nome visualizzato
  • Soprannome.

Nella sezione in basso puoi inserire le informazioni di contatto: email, telefono e indirizzo.

Aggiungere Email Contatto Pec

Anche in questo caso puoi aggiungere campi aggiuntivi cliccando su “Aggiungi campo”.

Cliccando sulla scheda “Personale” puoi aggiungere altri dati come data di compleanno. Mentre la scheda “Note” contiene un campo di testo in cui puoi inserire le tue annotazioni personali.

Dopo aver inserito i dati clicca sul pulsante “Salva” e il contatto verrà aggiunto alla rubrica della tua casella PEC.

Salvare Contatto Rubrica Pec

Aggiungere un contatto da email

Possiamo anche aggiungere un contatto alla rubrica direttamente da un’email ricevuta o inviata. Ci basta aprire l’email e cliccare sull’indirizzo email che vogliamo aggiungere e poi cliccare sul pulsante “Aggiungi alla rubrica“, come viene indicato in questa schermata:

Aggiungere Contatto Da Mail Pec Alla Rubrica

In questo modo il contatto sarà aggiunto in rubrica e potremo modificarlo per aggiungere Nome, Cognome e altre informazioni.

Modificare o eliminare un contatto

Dopo aver creato uno o più contatti, puoi modificarli andando su Contatti e cliccando sul contatto che vuoi modificare.

Ti basta quindi cliccare sul pulsante “Modifica” per aprire di nuovo la scheda del contatto e poter modificare le informazioni inserite in precedenza.

Modificare Contatto Rubrica Pec

Se, invece, vuoi eliminare un contatto, dopo averlo selezionato dalla lista di sinistra, clicca sul pulsante “Elimina”, come ti mostro in questa schermata:

Eliminare Contatto Rubrica Pec

Dopodiché clicca di nuovo su “Elimina” se vuoi confermare la cancellazione del contatto.

Conferma Eliminazione Contatto Rubrica Pec

Creare una lista di contatti

Possiamo organizzare i contatti in rubrica in Gruppi così da poter inviare una PEC a più destinatari inseriti nello stesso gruppo.

Clicca su Contatti e poi fai click sull’icona ︙ accanto a “Gruppi” e clicca su “Aggiungi gruppo”.

Aggiungi Gruppo Rubrica Pec

Inserisci un nome per il gruppo e clicca “Salva”.

Creare Gruppo Contatti Pec

Per aggiungere i contatti al gruppo, apriamo la lista dei contatti. Possiamo aggiungere i contatti singolarmente o più contatti in una sola volta.

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Per aggiungere un singolo contatto:

  • selezioniamolo dalla lista,
  • clicchiamo sulla scheda Gruppi,
  • attiviamo l’opzione corrispondente al gruppo in cui vogliamo includerlo.
Aggiungere Contatto A Un Gruppo Pec

Per aggiungere più contatti a un gruppo:

  • selezioniamo i contatti dalla lista usando CTRL + click sul contatto;
  • clicchiamo su Azioni > Assegna a un gruppo,
  • clicchiamo sul gruppo in cui vogliamo inserirli.
Aggiungere Contatti Multipli A Un Gruppo Pec

Dopo aver creato i gruppi possiamo inviare un’email a un gruppo, digitando il nome del gruppo nel campo dei destinatari, come in questo esempio:

Inviare Una Pec A Un Gruppo Di Contatti

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