Quando si gestisce un sito web, non è raro che si senta l’esigenza di avere a disposizione diversi indirizzi email. Ad esempio, potresti decidere di creare degli account email per i tuoi collaboratori oppure per smistare i vari tipi di richieste che abitualmente ricevi.
In questa breve guida ti mostrerò come poter creare e gestire un nuovo account email con cPanel, in modo da permetterti di organizzare meglio le comunicazioni con gli utenti del tuo sito web.
Guarda anche questo video incentrato sulla gestione delle email:
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Come creare un account email
Per poter creare un nuovo account email, il primo passo che bisogna fare è accedere all’area clienti e cliccare sulla scheda “Servizi”.
Una volta caricata la pagina, verranno visualizzati i tuoi piani hosting attualmente attivi. Seleziona quello che ti interessa gestire.
Nel pannello “Azioni”, fai click sulla voce “Accedi a cPanel”.
In questa nuova finestra che si aprirà, troverai subito davanti il pannello “Email”. Tu dovrai semplicemente entrare nella sezione “Account E-Mail” cliccandoci su con il mouse.
Qui verranno elencati tutti i tuoi account email. Se non ne hai nessuno e desideri crearne uno, dovrai fare click sul pulsante “Crea”.
Nel campo “Nome Utente” dovrai inserire il nome che desideri dare alla tua casella di posta elettronica.
Nel campo “Password” invece, potrai scegliere tra due possibilità:
Set password now: ti permetterà di impostare istantaneamente una password per il tuo account email.
Send login link to alternate email address: spuntando questo campo invece, apparirà una casella da compilare con un indirizzo email. All’indirizzo che sceglierai, verrà inviata una mail in modo da permetterti di completare questo passaggio in un secondo momento.
In questo caso a noi interessa creare un account email subito, pertanto scegli “Set password now” e compila il campo “Password” impostando una tua password personale oppure generandola automaticamente premendo il tasto “Genera”.
È possibile recuperare la password dell’account email in qualsiasi momento, perciò non preoccuparti se qualcosa dovesse andare storto.
Facendo click sulla voce “Edit Settings”, situato vicino la scritta “Optional Settings”, è possibile invece configurare alcune opzioni avanzate relative al tuo nuovo account, come ad esempio impostare il limite di spazio sul disco che l’account email può utilizzare.
Una volta compilati tutti i campi puoi ultimare la creazione dell’account premendo sul pulsante “Crea”.
Ricordiamo che l’account email appena creato è utilizzabile con qualsiasi programma di gestione della posta elettronica. Se desideri sapere come procedere consulta la guida dedicata alla configurazione del client di posta elettronica.
Accedere ad un account email
Adesso che hai creato l’account email, non ti resta che accedere alla casella di posta elettronica per testare se tutto funziona correttamente.
Torna nell’area “Account E-Mail” di cPanel e fai click sul pulsante “Check Email”.
Da questa pagina, è possibile scegliere quale software utilizzare per gestire la tua casella di posta elettronica, RoundCube è impostato come predefinito ma è possibile cambiarlo con “Horde” cliccando semplicemente sull’immagine che lo rappresenta.
Abilitando l’opzione “Open my inbox when I log in” sarà possibile saltare questo passaggio in futuro.
Dopo aver selezionato la webmail che ti aiuterà a gestire il tuo account email, bisogna premere sul bottone azzurro “Open”.
Se hai eseguito la procedura correttamente, dovresti aver effettuato l’accesso al tuo nuovo account email e sarai pronto per utilizzarlo come meglio credi.
Come gestire l’account email
Nei successivi steps, ti farò vedere come gestire alcuni degli aspetti riguardanti i tuoi account e-mail. Nello specifico ti mostrerò come impostare dei limiti di spazio e come configurare le delle restrizioni di accesso, invio e ricezione.
Ricordiamo che è possibile reindirizzare la posta ricevuta verso un altro indirizzo email creando una nuova regola di inoltro email.
Cambiare la soglia di spazio disponibile ad un account email
I nostri servizi hosting hanno dei limiti di spazio e all’interno di tali limiti è possibile decidere in autonomia come gestire le risorse disponibili.
Per poter impostare un limite di spazio ad un account, dovrai seguire questi brevi passaggi.
Per prima cosa, accedi all’area “Account E-Mail” presente su cPanel.
Individua l’account email al quale desideri apportare le nuove modifiche e premi sul pulsante “Gestione”
Tramite l’opzione “Allocated Storage Space”, inserendo qualsiasi numero all’interno di questo campo, sarà possibile limitare lo spazio che può occupare l’account.
Se non vuoi imporre alcuna restrizione di spazio seleziona “Illimitato”.
Per apportare le nuove modifiche effettuate, premi sul pulsante “Update Email Settings”.
Applicare delle restrizioni ad un account email
Se hai bisogno di sospendere la ricezione di nuove email o se desideri bloccare l’accesso a un account email, recati nell’area “Account E-mail” di cPanel e premi sul tasto “Gestione” posto di fianco alla casella email che desideri modificare.
Scorri la pagina fino a quando non troverai la voce “Restrictions”, poi scegli quale delle seguenti opzioni abilitare spuntando il campo “Sospendi”:
Receiving Incoming Mail: ti consentirà di sospendere la ricezione di tutte le nuove mail in entrata.
Sending Outgoing Email: potrai negare la possibilità di inviare email da questo indirizzo di posta elettronica.
Logging In: selezionando il campo “Sospendi” renderai impossibile effettuare l’accesso alla casella email.
Dopo aver spuntato i campi, premi sul pulsante “Update Email Settings” per rendere effettivi i cambiamenti.
Eliminare account email
Nel caso in cui decidessi di eliminare un account email, dovrai recarti sempre su cPanel, nella sezione “Account E-Mail” e fare click sul pulsante “Gestione” posto di fianco all’account email che desideri eliminare.
In fondo alla pagina, troverai un bottone con scritto “Delete Email Account”.
Cliccandoci su, comparirà un messaggio di avviso. Basterà premere su “Elimina” per cancellare definitivamente l’account.
Nel caso in cui l’eliminazione dell’account è avvenuta con successo, ci apparirà un messaggio di conferma.
