Dominio email: cos’è e come si crea

Tutti abbiamo uno o più indirizzi email gratuiti. Ma avere un’email professionale è un’altra cosa. La differenza? Sta nel dominio email!

In questa guida ti spiego cos’è un dominio email, come fare ad ottenere un dominio email personalizzato (anche gratis se vuoi creare anche un sito web) e come aggiungere il tuo nuovo dominio email a Gmail per gestire tutta la posta da un unico account.

Iniziamo!

Cos’è un dominio email?

Se ti dico di pensare a un indirizzo email, scommetto che hai ben chiaro di cosa stiamo parlando.

Ma il termine dominio email, invece, cosa ti suggerisce?

Non per tutti è chiara la differenza tra indirizzo email e dominio email.

Il dominio email è la porzione dell’indirizzo email che segue il simbolo @.

Il tuo indirizzo email è composto da tre parti, in questo modo: nomeutente + @ + dominio email.

Proprio come i domini internet, anche gli indirizzi email devono essere unici.

Lo stesso dominio email, però, può essere utilizzato per creare anche migliaia indirizzi email diversi.

Pensa per esempio ai provider di email gratis come Gmail che permettono a chiunque di registrare indirizzi email @gmail.

Nella pratica, se hai registrato il tuo dominio personalizzato, puoi fare esattamente la stessa cosa e creare diversi indirizzi email che condividono lo stesso dominio.

Se hai un’azienda, potresti quindi creare indirizzi email diversi per i reparti dell’azienda o per i tuoi dipendenti. Se sei un libero professionista potresti creare indirizzi personalizzati diversi in base alle tue necessità.

Non preoccuparti se ora non hai le idee chiare su come si crea un indirizzo email, in questa guida ti darò anche idee su come crearlo.

Abbiamo parlato di indirizzi email gratuiti e personalizzati, vediamo quali sono le differenze.

Dominio personalizzato o gratuito per le tue email?

Con un dominio email personalizzato puoi creare un indirizzo email che rispecchia la tua attività o te stesso. È la strada ideale se devi creare un’email per la tua azienda o anche associata la tuo personal brand.

Avere un indirizzo email con dominio personalizzato ha diversi vantaggi. Lascia che te ne citi alcuni.

Immagina di essere interessato a un prodotto dell’azienda Pera, ma di avere dei dubbi prima dell’acquisto. Decidi così di contattare il supporto.

Che impressione ti farebbe trovare nella pagina dei contatti un’email di questo tipo “[email protected]” invece che “[email protected]“?

Non ci sono dubbi su quale sembri più affidabile. Ed ecco perché avere un dominio personalizzato è indispensabile se vuoi avere più credibilità.

La credibilità è solo uno dei vantaggi che può offrirti un dominio email personalizzato.

L’altro enorme vantaggio delle email professionali è che sono legate al tuo dominio. Questo significa che se decidi di cambiare fornitore per le tue email, non hai nessun problema perché gli indirizzi resteranno sempre gli stessi. Ti basterà semplicemente trasferire le email.

Viceversa, invece, se ti affidi a un servizio di email gratuite e decidi di cambiare, dovrai cambiare anche indirizzo email.

Oltre a questi ci sono anche notevoli differenze per quanto riguarda l’affidabilità e la sicurezza del servizio.

Pensa per esempio ai recenti disservizi avuti da chi aveva un indirizzo di posta elettronica con Libero. Giorni interi senza poter accedere alle email. Se le tue email fanno parte del tuo business, un disservizio di questo tipo rappresenta una perdita considerevole.

Tutti problemi che si possono scongiurare fin da subito con un’email hosting professionale e affidabile che ti garantisce anche un sistema di sicurezza aggiuntivo come l’MX secondario.

Ricapitolando, quando crei un indirizzo email hai due scelte.

Esempi di email con dominio personalizzato

Come dicevamo con un dominio personalizzato puoi creare gli indirizzi email che vuoi.

Ma come si sceglie un indirizzo email adeguato e professionale?

Vediamo alcuni esempi che possono aiutarti.

In questa tabella puoi vedere il tipo di nome utente e indirizzo email e un esempio con dei domini inventati.

Nome utente	Tipo di indirizzo email	Esempio
Nome.cognome	[email protected]	[email protected]
Iniziali	[email protected]	[email protected]
Iniziale del nome e cognome	[email protected]	[email protected]
Generico (con dominio nome e cognome)	[email protected] [email protected] [email protected]	[email protected] [email protected] [email protected]
Reparto dell’azienda	[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]	[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Ruolo nell’azienda	[email protected] [email protected] [email protected]	[email protected] [email protected] [email protected]

Come si ottiene un’email con dominio personalizzato?

Ottenere un indirizzo email con dominio personalizzato è più semplice di quanto si possa pensare.

Ci sono due alternative.

Se vuoi creare anche un sito puoi scegliere un piano hosting che includa il servizio email, come l’hosting WordPress.

Se hai bisogno solo del servizio email puoi scegliere uno dei piani di email hosting, in quest’ultimo caso devi registrare o aver registrato già il dominio.

Qual è la differenza?

L’opzione hosting e email tutto incluso è più economica ed è l’ideale se ti serve un servizio email standard.

Se, invece, hai bisogno di molto spazio per le email e di inviare centinaia di email all’ora, l’hosting email fa al caso tuo.

Dopo che avrai scelto il servizio più adatto, potrai creare tutti gli indirizzi email che vuoi associati al tuo dominio.

Vediamo come si crea un account email.

Creare email con dominio personalizzato

Creare un account email è molto semplice e potrai farlo in autonomia da cPanel.

Ti spiego brevemente la procedura così potrai creare i tuoi account in meno di due minuti.

Dopo aver attivato il piano hosting, riceverei un’email con le credenziali.

Accedi a cPanel e clicca su “Account E-Mail“.

In questa sezione potrai vedere tutte le email che hai creato.

Per creare una nuova casella email, clicca su “Crea”.

Adesso devi seguire tre passaggi:

1. Scegli il dominio email: se hai più domini associati all’account scegli il dominio email che vuoi usare.

2. Scegli il nome utente: nome utente + @ + dominio email comporranno il tuo indirizzo email. Per esempio “[email protected]”.

3. Imposta una password: puoi usare il generatore per creare una password efficace.

4. Impostazioni opzionali: se vuoi impostare un limite di spazio per questo account puoi farlo da qui, per esempio scegliendo di impostare un limite di 500 MB.

5. Clicca su “Crea“.

Verrai rimandato all’elenco degli account email e potrai accedere alla Webmail del tuo nuovo indirizzo creato cliccando su “Check email“.

Come aggiungere l’email con dominio personalizzato a Gmail

Puoi aggiungere l’email con dominio personalizzato che hai creato al tuo account Gmail. In questo modo puoi inviare e ricevere le email usando la webmail e l’app di Gmail.

Accedi a cPanel e clicca su “Account email”.

Clicca su “Connect Devices” in corrispondenza dell’account email che vuoi associare.

Nella pagina che si aprirà ti verranno mostrate le impostazioni da utilizzare.

• Nome utente: l’indirizzo email che hai creato.
• Password: la password che hai impostato per questo account email.
• Server in entrata: mail.dominio.com. Porta IMAP: 993. Porta Pop3: 995.
• Server in uscita: mail.dominio.com. Porta SMTP: 465.

Queste informazioni ci serviranno per aggiungere l’account a Gmail.

Adesso apri Gmail e clicca su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni.

Clicca sulla scheda “Account e importazione” e poi clicca sul link “Aggiungi un account email“.

Si aprirà una finestra che ti permetterà di inserire le informazioni per associare il nuovo account.

Passo 1: inserisci l’indirizzo email con dominio personalizzato che hai creato su cPanel.

Passo 2: scegli l’opzione “Importa le email dal mio account (POP3).

Passo 3:

• inserisci nome utente,
• password,
• in server POP inserisci il nome del server in entrata (è probabile che venga rilevato in automatico);
• porta: 995.

È consigliabile attivare come impostazione “lascia una copia del messaggio scaricato sul server” e “utilizza la connessione SSL”.

Passo 4: dopo aver aggiunto l’account, ti viene richiesto se vuoi poter inviare anche messaggi con questo indirizzo email. Per farlo scegli “Si” e clicca su “Avanti”.

Passo 5: scegli il nome che vuoi che venga mostrato quando invii le email.

Se attivi l’opzione “considera come un alias” i messaggi in arrivo verranno visualizzati nella posta in arrivo dell’account attuale.

Se vuoi associare solo per l’invio delle email, e consultare i messaggi in arrivo da due account separati, devi disattivare l’opzione. Puoi sempre cambiare questa opzione da Account e importazione > Invia messaggio come.

Passo 6:

• Server SMTP: inserisci il nome del server in uscita. Porta: 465.
• Inserisci nome utente e password.
• Scegli il tipo di connessione protetta che ti viene suggerito.
• Clicca su “Aggiungi account”.

A questo punto dovrai cliccare sul link di conferma che ti è stato inviato all’indirizzo email che hai aggiunto.

Dopodiché clicca sul tasto “conferma”.

Dopo aver completato tutto, quando creerai una nuova email vedrai un campo “Da” e potrai scegliere se inviare le email con l’indirizzo email con dominio personalizzato o con l’account Gmail.

Puoi scegliere quale dei due indirizzi impostare come predefinito andando su Impostazioni > Account e importazione e cliccando su “imposta come predefinito“.

Conclusioni

Abbiamo visto cos’è un dominio email e perché è così importante quando vuoi creare un’email professionale.

Poi ti ho mostrato come creare un account email con dominio personalizzato in pochi minuti e come associarlo al tuo account Gmail per centralizzare tutta la posta in un solo account.

Ora tocca a te dirci: hai già creato il tuo dominio email personalizzato? Diccelo nei commenti.