I 4 migliori plugin per le prenotazioni su WordPress

I siti moderni svolgono numerose funzioni, per le quali è spesso necessario l’implementazione di strumenti specifici in grado di gestirle con professionalità e cura. Prenotare una visita, un tavolo al ristorante, una consulenza, una camera d’albergo sono solo alcune delle situazioni in cui un plugin WordPress per le prenotazioni può davvero fare la differenza per il successo del tuo sito.

Fra tutti i plugin che ci sono oggi a disposizione, come fare però a individuare quello giusto per le tue esigenze? In questo articolo ti presenteremo i plugin WordPress di prenotazione più utilizzati e performanti del momento, e proveremo ad approfondirne le caratteristiche principali per guidarti nella scelta della soluzione perfetta per il tuo sito web.

Plugin di prenotazioni su WordPress: caratteristiche principali

Prima di approfondire singolarmente la nostra selezione dei migliori plugin di prenotazioni, abbiamo individuato quelle che riteniamo essere le funzionalità principali che tali strumenti devono garantirti. In questo modo avrai una pratica lista a tua disposizione per valutare quale plugin WordPress scegliere per permettere ai clienti di prenotare tramite il tuo sito.

• visualizzazione agevole delle prenotazioni in modalità lista e calendario;
• pannello di monitoraggio per controllare lo stato generale delle prenotazioni e dei pagamenti;
• possibilità di definire con precisione e flessibilità le fasce orarie di prenotazione e i tempi di pausa;
• un’ampia varietà di opzioni per i pagamenti connessi alla prenotazione stessa e magari a tutte le questioni amministrative correlate;
• configurazione accurata di email di notifica e conferma.

A tutti questi aspetti sarebbe ottimale poter integrare anche un buon livello di personalizzazioni, non solo grafiche ma anche di eventuali campi aggiuntivi specifici per i servizi da te offerti. Questo ti permetterebbe non solo di avere un sistema di prenotazioni cucito sulla tua impresa, ma anche di rendere il più semplice ed efficace possibile l’esperienza di prenotazione.

Vediamo ora la lista dei 4 migliori plugin per gestire le prenotazioni su WordPress che abbiamo selezionato per te.

Booking for Appointments and Events Calendar – Amelia

Con oltre 70.000 installazioni attive e numerose recensioni positive dai suoi utenti, il plugin Amelia dispone di una versione gratuita (perfetta per testarlo) e anche di una soluzione a pagamento, sia con canone annuale che con licenza lifetime.

Amelia è il plugin perfetto per gestire le prenotazioni di aziende che offrono servizi, come ad esempio palestre, centri estetici o servizi di noleggio.

Piani e tariffe

La versione gratuita è disponibile direttamente dalla directory di WordPress, mentre per le licenze pro a pagamento dovrai visitare il sito ufficiale e scegliere fra le varie soluzioni. I prezzi partono da 49€ all’anno, con la possibilità di acquistare anche licenze lifetime.

La grandissima differenza fra la versione gratuita e le soluzioni a pagamento risiede quasi tutta nelle integrazioni con altri strumenti e nelle funzionalità economiche-finanziarie, come ad esempio: attivare pagamenti online, creare coupon, gestire le tasse.

Configurazione del plugin

Uno dei motivi che ha reso Amelia così utilizzato è proprio la sua grande semplicità d’uso. Tutte le funzionalità sono accessibili direttamente dal backend WordPress, cliccando nella sezione dedicata che darà accesso al menu del plugin.

Dalla sezione “Impostazioni” potrai gestire con estrema facilità tutte le configurazioni generali, e questa infatti sarà la prima attività a cui dovrai dedicarti. Vediamo insieme gli aspetti più interessanti, disponibili già nella versione gratuita:

• Generale: oltre a configurare l’intervallo orario standard di riferimento per il tuo calendario (ad esempio 30 minuti), qui potrai anche definire alcuni dettagli di massima relativi al funzionamento delle tue prenotazioni. Potrai ad esempio decidere i giorni limite di preavviso per prenotare o indicare un link di atterraggio a fine prenotazione. Nel caso di licenza a pagamento potrai configurare le prenotazioni multilingua, dettagliare meglio le tempistiche di prenotazione e disdetta non solo in termini di giorni, ma addirittura di ore, e altro ancora.
• Notifiche: in questa sezione potrai configurare l’invio di sms, messaggi email e WhatsApp (quest’ultimo solo nelle versioni pro) per le attività di notifica collegate alle prenotazioni. Con una licenza a pagamento potrai anche aggiungere nuove notifiche rispetto a quelle preimpostate.
• Pagamenti: la versione gratuita non consente la gestione di pagamenti online, ma solo sul posto. Acquistando invece una licenza, avrai modo di configurare non soltanto un link di pagamento, ma anche di integrare Amelia con i più comuni strumenti come WooCommerce, Stripe e PayPal.
• Attivazione: l’area in cui inserire la licenza per attivare le funzioni previste dai piani a pagamento.

Una volta completate le configurazioni generali, potrai organizzare i tuoi servizi anche per categoria, e definire orari, prezzi, colore di riconoscimento per la tua visualizzazione a calendario e anche un’immagine di riferimento.

Nel menù di Amelia troverai delle voci specifiche che ti permetteranno di:

• creare eventi, indicato durata (dal giorno x al giorno y, oppure singolo giorno o ancora più date singole);
• avere una lista di clienti con la relativa anagrafica, inserendoli tu manualmente dall’apposita sezione e/o arricchendola dai moduli di prenotazione;
• indicare lo staff, e cioè i nomi dei dipendenti, consulenti o fornitori che si occuperanno di fornire questi servizi;
• inserire una lista di sedi differenti (solo nelle versioni a pagamento);
• aggiungere campi personalizzati (solo nelle versioni a pagamento);
• personalizzare il modulo di prenotazione, aspetto di cui parleremo fra poco.

Possibilità di personalizzazione

Con Amelia è possibile personalizzare i moduli di prenotazione, partendo da 4 format preimpostati già ben strutturati e che offrono diverse modalità di visualizzazione dei servizi o eventi da prenotare: lista, blocchi, menu a tendina, catalogo.

Una volta selezionato il form più adatto alle tue esigenze, potrai dedicarti alla personalizzazione di font, colori, layout di pulsanti e menu, e tanto altro ancora.

Dopo che avrai caricato tutti i servizi o gli eventi e impostato il modulo, l’ultimo passaggio che ti resterà da fare sarà la creazione della pagina dedicata alle prenotazioni. Potrai svilupparla come una normalissima pagina a blocchi, per poi inserire il modulo di prenotazione direttamente dall’elenco dei blocchi di Amelia, scegliendo quello di tuo interesse.

Dopo aver pubblicato la pagina potrai visualizzare il modulo online, e fare anche qualche test per assicurarti che tutto funzioni al meglio.

Integrazioni con altri strumenti

Tutte le integrazioni di Amelia sono disponibili solo con le licenze pro. Oltre alle funzioni relative alle gestione dei pagamenti online e alle traduzioni, questo plugin WordPress per le prenotazioni è progettato per dialogare bene anche con altri strumenti come Google Calendar, Outlook, Zoom, ma anche strumenti di marketing come il pixel di Meta, Google Analytics.

Gestione e monitoraggio prenotazioni

Diamo ora un ultimo sguardo agli strumenti con cui potrai monitorare l’avanzamento delle prenotazioni. Avrai a disposizione tre panoramiche molto utili: vista calendario, lista appuntamenti e riepilogo finanze.

Dal Calendario potrai avere un riepilogo settimanale delle prenotazioni ricevute, mentre in Appuntamenti avrai un elenco progressivo in ordine temporale di tutte le prenotazioni, con un quadro completo di tutti i dettagli.

Nelle Finanze, invece, avrai lo stesso riepilogo ma solo per monitorare i pagamenti ricevuti. Nella versione gratuita, non essendo possibile introdurre pagamenti online, a pagamento ricevuto occorrerà cambiare manualmente lo stato finanziario di ogni prenotazione.

WordPress Online Booking and Scheduling Plugin – Bookly

Al pari di Amelia, anche Bookly conta ad oggi più di 70.000 installazioni attive, numeri che rendono questi due plugin di prenotazione i più famosi di WordPress. Proviamo a scoprire insieme le caratteristiche che lo hanno reso così celebre.

Piani e tariffe

Anche in questo caso abbiamo due opzioni, una gratuita e una a pagamento acquistabile sul loro sito ufficiale; quest’ultima prevede una licenza lifetime al costo di 99 dollari. Questo importo sblocca tutte le funzionalità del plugin lasciando fuori solo l’assistenza tecnica oltre i sei mesi, che nel caso sarà possibile estendere con un canone annuale di ulteriori 35,25 dollari.

In aggiunta è possibile attivare alcune funzionalità aggiuntive grazie a Bookly Cloud, attivabile creando un account e caricando l’importo necessario per eventuali add-on, e cioè i vari servizi in abbonamento (annuale o mensile) necessari, come pagamenti su Stripe, notifiche via SMS o WhatsApp, l’integrazione con Zapier e la creazione di gift card.

Configurazione del plugin

La configurazione di Bookly ti guiderà con un wizard passo dopo passo per impostare i parametri dei servizi da prenotare. Ti verrà chiesto di:

• definire i giorni della settimana e gli orari disponibili;
• identificare tutti i membri dello staff a cui assegnare le varie prenotazioni;
• caricare tutti i servizi e la durata in ore di ciascuno di essi;
• collegare l’account di Bookly Cloud, qualora a disposizione;

Una volta completata questa procedura, avrai uno shortcode con il quale potrai inserire il form di prenotazione nella pagina di tuo interesse, e nel pannello di controllo troverai attivata una serie di nuove voci di menù per completare il setup dei tuoi servizi.

Buona parte delle configurazioni sono gestibili all’interno della voce “Impostazioni” fra cui, ad esempio:

• la personalizzazione dei vari URL di conferma prenotazione, annullamento, rifiuto, etc;
• la configurazione del layout del calendario;
• l’inserimento di tutti i dettagli relativi all’identità della tua azienda (logo, nome, indirizzo, contatti);
• la configurazione dei dettagli economici e di pagamento: anche per questo plugin la versione gratuita include solo transazioni in loco;
• modificare o integrare le configurazioni eseguite nella prima procedura guidata, aggiungendo per esempio le festività o modificando gli orari e i giorni di apertura.

A questo punto potrai procedere con il caricamento di tutti i servizi che saranno oggetto di personalizzazione. Anche qui per il corretto funzionamento del plugin dovrai inserire lo staff (e nella versione gratuita puoi inserire solo una persona).

Sempre dal backend di WordPress potrai completare il settaggio di altri elementi, fra cui:

• l’elenco manuale dei clienti
• la gestione delle notifiche email e l’aggiunta di ulteriori notifiche
• le modalità di pagamento online (per le versioni con licenza pro)
• l’eventuale attivazione di add-on a pagamento

Anche qui, inserendo uno shortcode nelle varie pagine, sarà possibile far comparire il modulo online e iniziare a raccogliere le varie prenotazioni.

Possibilità di personalizzazione

Alla voce “Aspetto” Bookly dà buone possibilità di personalizzazione del modulo di prenotazione WordPress. Potrai decidere quali elementi e informazioni mostrare in ogni fase della prenotazione, aggiungere dei testi informativi o modificare quelli preimpostati e i vari messaggi di servizio.

Integrazioni con altri strumenti

Nella sua versione a pagamento Bookly tira fuori il meglio di sè, compresa tutta una serie di integrazioni con i tool più utili per gestire pagamenti e prenotazioni:

• PayPal
• Stripe
• Outlook
• Zapier
• Zoom
• Google Calendar
• WhatsApp
• Mailchimp.

Gestione e monitoraggio prenotazioni

Bookly offre tre tipologie di dashboard per controllare e gestire le tue prenotazioni:

• Calendario, con possibilità di visualizzare gli impegni con vista giornaliera, settimanale, mensile, o per singolo lavoratore in modalità timeline;
• Appuntamenti, con tutto l’elenco di prenotazioni in ordine cronologico;
• Pagamenti, per tenere sotto controllo il saldo delle prenotazioni.

WP Booking Calendar

Anche qui non si scherza quando si parla di installazioni attive: Booking Calendar ne conta 50.000, e può vantarsi di essere stato il primo plugin di prenotazioni su WordPress, attivo dal 2009. Un veterano che ancora oggi non smette di raccogliere ottime recensioni!

Piani e tariffe

Doppia opzione anche in questo caso: la versione gratuita è disponibile su WordPress per il download, mentre per le licenze a pagamento occorre visitare il sito ufficiale del plugin e scegliere fra i vari piani attivi, tutti con tariffa lifetime. Si parte da una licenza base per un solo sito web a 39 dollari a salire, in base al numero di siti su cui si vuole attivare il plugin e le funzioni di interesse.

Attualmente sono presenti cinque proposte a pagamento: Personal (un solo sito), Business Small, Business Medium, Business Large e MultiUser, così da consentire a tutte le tipologie di realtà e di budget di trovare una soluzione sostenibile e completa.

Per questo plugin è molto importante sottolineare che la versione gratuita è in realtà già molto completa e personalizzabile.

Configurazione del plugin

Una volta completata l’installazione e l’attivazione, comparirà un menù dedicato al plugin di prenotazione nella barra laterale del backend di WordPress.

La modalità wizard già prevista dal plugin ti permette di configurare gli elementi più importanti in modo molto semplice e intuitivo, senza rischiare di perderti dei pezzi.

Cliccando su “Setup” infatti il plugin ti guiderà attraverso alcuni passaggi in cui potrai configurare:

• i dettagli relativi alla tua azienda;
• le preferenze di visualizzazione della data e dell’orario;
• scegliere se hai bisogno di prenotazioni giornaliere o orarie e, nel secondo caso, decidere se preferisci che le fasce orarie siano visualizzate con menù a tendina o in una tabella a vista con gli orari da selezionare;
• selezionare la tipologia di modulo che ritieni più idonea alle tue esigenze, fra vari tipi di layout già preimpostati. Avrai anche la possibilità di vedere un’anteprima su mobile;
• indicare i giorni disponibili, le fasce orarie e eventuali giorni di chiusura;
• modificare i colori e il visual in modo che possano integrarsi al meglio con il layout del tuo sito.

Ricorda che sono tutti dettagli che, nel caso, potrai modificare in un secondo momento. Al termine della procedura guidata potrai ancora configurare diversi elementi, che potrai comunque riprendere tutti dalla sezione “Impostazioni“. Qui per esempio potrai strutturale le email di notifica all’utente ma anche quelle che riceverà la persona che si occuperà di gestire le prenotazioni.

Al termine del wizard potrai infine scegliere se utilizzare per le prenotazioni una pagina ad hoc creata in maniera automatica, oppure se copiare lo shortcode e inserirlo in pagine specifiche da te definite.

Possibilità di personalizzazione

Nella sezione “Impostazioni“, oltre alla lunga lista di configurazioni che puoi gestire nell’area “Generali”, ci sono anche ulteriori personalizzazioni selezionando “Modulo di prenotazione”.

Qui troverai davvero una grande scelta di opzioni, sia di contenuto (come ad esempio l’aggiunta di campi personalizzati nel tuo form) che di stile, lavorando sui colori, sui font e sulla visualizzazione del modulo stesso.

Integrazioni con altri strumenti

WP Booking Calendar permette di impostare (nella versione pro) pagamenti online non solo tramite bonifico ma anche attraverso piattaforme come Stripe e PayPal. Un’altra integrazione molto utile è quella con Google Calendar; inoltre, attraverso l’installazione del plugin gratuito Booking Manager, è possibile importare file .ics per integrare eventuali prenotazioni fatte su altre piattaforme come Airbnb, Booking.com, HomeAway, TripAdvisor e tutti i calendari che utilizzano il formato .ics.

Gestione e monitoraggio prenotazioni

Questo plugin WordPress ti permette di monitorare le prenotazioni in formato elenco selezionando direttamente la voce “Prenotazioni” tra le voci di menu, mentre invece la visualizzazione a calendario è disponibile sotto la voce “Disponibilità“.

Nell’elenco delle prenotazioni potrai non solo vedere tutte le prenotazioni ricevute, ma anche approvarle, stamparle, aggiungerle a un calendario attraverso un menu dedicato, presente sotto lo stato di ciascuna prenotazione.

BookingPress Appointment Booking

Eccoci all’ultima nostra selezione: ultima solo per numero di installazioni attive, ma di certo non per qualità. Le oltre 20.000 installazioni infatti evidenziano comunque una preferenza piuttosto elevata per questo plugin.

Piani e tariffe

La versione gratuita è disponibile nella directory dei plugin di WordPress, pronta per essere installata con facilità da backend. Sul sito ufficiale di BookingPress è invece possibile acquistare la versione a pagamento. La licenza è disponibile con un piano standard di 99 dollari all’anno, pensata per un solo sito, oltre a un piano Professional e uno Enterprise.

Configurazione del plugin

Anche in questo caso l’installazione comincia con una procedura guidata molto apprezzata, all’interno della quale ti verrà chiesto di inserire:

• le informazioni base della tua azienda
• i giorni e gli orari di servizio
• la valuta
• tutti i servizi offerti, con la durata, l’importo e una descrizione
• la scelta del font base e dei colori di riferimento, che permette di scegliere anche il proprio codice colore.

Alla fine del wizard avrai a tua disposizione sia un link già pronto per la tua pagina per le prenotazioni, sia uno shortcode per inserire il modulo in altre sezioni.

Avrai inoltre a tua completa disposizione il pannello di controllo di BookingPress dal quale potrai andare a fondo con le configurazioni.

Qui potrai anche configurare al meglio le singole email di notifica, sia quelle rivolte ai clienti che quelle per te, personalizzando il testo e il tipo di informazioni che il messaggio deve contenere rispetto alla prenotazione.

Per quanto riguarda invece il pagamento, è interessante segnalarti che già nella versione gratuita questo plugin permette di prenotare e pagare con PayPal.

Possibilità di personalizzazione

Visitando la sezione “Personalizzazioni” potrai configurare il modulo di prenotazione con la massima profondità.

In questa sezione potrai definire e modificare qualsiasi dettaglio del form, non solo colore e font. Potrai scegliere le etichette di ogni campo da compilare in fase di prenotazione, ogni singola dicitura, quali elementi mostrare e quali nascondere.

Potrai passare da una tab all’altra [1] del modulo (Servizio, Data e ora, Informazioni di base e Riepilogo), e nella sezione sottostante [2] visualizzare l’esito di tutte le personalizzazioni che adotterai. Nello specifico:

• [3] font e colori;
• [4] impostazione generale del form e del redirect in base all’esito della prenotazione;
• [5] configurazione dei contenuti testuali di ogni componente del form.

Integrazioni con altri strumenti

BookingPress dialoga con oltre 20 piattaforme di pagamento fra cui PayPall, Klarna, Skrill, Stripe e monti altri, oltre a integrarsi perfettamente con WooCommerce.

Le numerose integrazioni sono uno dei valori aggiunti di questo plugin, che lavora molto bene con Mailchimp, Zoom, Google Meet, Zapier, WhatsApp, Outlook, Google Captcha e tanti altri.

Occorre anche segnalare che BookingPress nella sua versione a pagamento comprende anche più di 40 add-on per gestire tasse, fatture, sedi differenti, gift cart, monitoraggio delle conversioni e molto altro ancora, senza dover acquistare ulteriori licenze.

Gestione e monitoraggio prenotazioni

Come per gli altri plugin, anche qui ci sono tre diverse modalità di controllo delle prenotazioni:

• Calendario, con visualizzazione giornaliera, settimanale o mensile;
• Appuntamenti, con la lista di appuntamenti e la possibilità di modificare lo stato approvativo di ogni prenotazione;
• Pagamenti, con il riepilogo delle transazioni e il menu a tendina per segnare pagata una prenotazione con pagamento in loco.

Conclusioni

Dopo questa analisi approfondita sui migliori pugin per le prenotazioni su WordPress, abbiamo pensato di realizzare per te una tabella comparativa con quelli che pensiamo possano essere gli aspetti principali da tenere presente in fase di scelta.

Plugin	Prezzo	Implementazione pagamento online	Integrazioni con altri tool	Livello di personalizzazioni
Amelia	Gratuito e Premium (canone annuale a partire da 49€ o lifetime)	Solo con licenza a pagamento	Woocommerce, Google Calendar, Zoom, Outlook, Strumenti di tracciamento (solo con licenza a pagamento)	Molto alto solo con licenza a pagamento
Bookly	Gratuito e Premium (lifetime a 99 dollari)	Solo con licenza a pagamento. Per alcune piattaforme serve add-on a pagamento (es. Stripe, PayPal)	Woocommerce, Google Calendar (add-on a pagamento), Mailchimp (add-on a pagamento), Outlook (add-on a pagamento), Zapier, Strumenti di tracciamento	Molto alto solo con licenza a pagamento
WP Booking Calendar	Gratuito e Premium (lifetime a partire da 39 dollari)	Solo con licenza a pagamento	Google Calendar, importazione da siti terzi come Airbnb, TripAdvisor, Booking.com	Molto alto anche nella versione gratuita
BookingPress	Gratuito e Premium (canone annuale a 99 dollari)	PayPal anche nella versione gratuita	Woocommerce, Google Calendar, Zoom, Mailchimp, Outlook, Zapier, Omnisend, AWeber, Strumenti di tracciamento	Molto alto anche nella versione gratuita

Il nostro range di selezione si è focalizzato su plugin con una vasta numerica di utenti, che tende a garantire una maggiore frequenza di aggiornamento e un miglior customer care.

In linea di massima possiamo dire che WP Booking Calendar, nonostante la sua veneranda età, continua a rimanere un’ottima soluzione soprattutto per il settore hospitality, mentre Amelia e Bookly si distinguono sia per la loro versatilità che per la scelta di offrire anche licenze lifetime, che non prevedono canoni mensili (anche se i costi di Bookly salgono notevolmente per via dei tanti add-on a pagamento necessari).

BookingPress, infine, se è vero che da una parte propone solo canoni in abbonamento annuale, dall’altra già nella versione gratuita lascia ampio spazio alle funzionalità (compresa la presenza di pagamenti con PayPal), e con un canone piuttosto contenuto mette sul piano un prodotto davvero completo e versatile, con un’interfaccia grafica intuitiva e semplice da utilizzare.

Hai già utilizzato qualche plugin per gestire le prenotazioni sul tuo sito web WordPress? Raccontaci nei commenti com’è andata!