Vuoi creare un account email professionale o privato e stai cercando la soluzione più adatta? In questo articolo ti spiego cosa puoi ottenere con un servizio email hosting professionale e quali sono le differenze con un servizio gratuito.
Un servizio di email hosting professionale ti permette di creare account email associati al nome di dominio.
Se cerchi una soluzione completa per i tuoi siti e le tue email puoi scegliere i server con spazio semicondiviso. Con i piani di SupportHost puoi ospitare più domini ed è incluso un servizio hosting per le email che ti permetterà di creare account illimitati.
Ora andiamo a vedere in cosa consiste una soluzione professionale per le email per aiutarti a capire se l’ideale per te o se è meglio usare un servizio gratuito.
Table of Contents
Cos’è un servizio di email hosting?
L’hosting email è un servizio offerto dai provider di hosting che mettono a disposizione dei propri utenti un server per le email. Attraverso i server e l’infrastruttura è possibile inviare e ricevere la posta elettronica.
Come già saprai esistono servizi email gratuiti e soluzioni di email hosting professionale. Più avanti in questo articolo vedremo la differenza.
Per prima cosa, però, per capire esattamente cos’è l’hosting per le email, vediamo che differenza c’è con altri servizi affini: l’hosting di siti web e la registrazione dei domini.
Differenze tra email hosting, web hosting e dominio
Prima di addentrarci nello specifico in cosa ha da offrire un servizio di hosting per le email e di vedere a chi può essere utile questo tipo di soluzione, facciamo una breve premessa.
In questo articolo sentirai parlare di una serie di concetti che è bene chiarire fin da adesso:
- dominio,
- web hosting o hosting del sito web,
- email hosting.
Cos’è un dominio?
Il dominio è il “nome” del tuo sito web. Nella pratica si tratta proprio dell’indirizzo che deve essere digitato per raggiungere il tuo sito web attraverso un browser. Per esempio il dominio del nostro sito è “supporthost.com“.
Se vuoi avere un sito web, è indispensabile registrare un dominio.
Ci sono aziende che si occupano esclusivamente della registrazione dei domini. Inoltre, la maggior parte dei provider di hosting ti permette la registrazione o il trasferimento del dominio.
Con SupportHost puoi approfittare della nostra promozione e avere il dominio incluso per sempre nel costo del piano hosting.
Cos’è il web hosting?
Il web hosting o semplicemente l’hosting è la soluzione che ti permette di acquistare le risorse necessarie a rendere il tuo sito web accessibile su Internet. Questo ci porta a un’altra domanda: di cosa ha bisogno un sito per essere pubblicato?
Per capire come funziona un sito web, ti basta pensare al tuo appartamento:
- il dominio è il tuo indirizzo, per far sì che qualcuno possa venire a trovarti devi comunicare il tuo recapito e lo stesso vale per il dominio del tuo sito;
- l’hosting è l’appartamento vero e proprio: la struttura e l’arredamento corrispondono alle risorse necessarie al tuo sito per funzionare.
Un sito web non ha bisogno di mura e pavimenti, ma di larghezza di banda, memoria, potenza di calcolo e spazio. Per assicurare la disponibilità di queste risorse i provider hanno dei datacenter con i server e l’infrastruttura necessaria a garantire una connessione stabile e veloce alla rete.
Cos’è l’email hosting?
L’hosting delle email è il servizio che ti permette di inviare e ricevere email. In questo caso i server non sono utilizzati per ospitare i siti web, ma per la memorizzazione e lo scambio della posta elettronica.
Come si fa ad ottenere un account email professionale? Dove si trova un servizio hosting per le email?
Quando crei un sito web, è fondamentale anche poter gestire le email. Per questo motivo molte aziende di hosting includono in servizi email nei piani hosting.
Da SupportHost offriamo un servizio email hosting affidabile con tutti i piani hosting comprese le soluzioni per rivenditori come hosting reseller LiteSpeed.
Potrai creare account email professionali associati al tuo dominio e poter contare su:
- elevati standard di sicurezza,
- email ridondanti grazie all’MX secondario,
- antivirus e filtri antispam,
- webmail (Roundcube e Horde);
- configurazione di client email alternativi;
- supporto ai protocolli POP3/IMAP4;
- funzioni avanzate (autorisponditori, filtri per le email e inoltro delle email).
Quando ho bisogno di un servizio email professionale?
Ora che abbiamo chiarito cos’è l’hosting per le email, veniamo a un’altra questione importante: chi ne ha bisogno?
La maggior parte delle persone utilizza le email quotidianamente, ma non ha bisogno di avere un account email professionale. Per rispondere alle esigenze di queste persone ci sono i servizi email gratuiti, di cui parleremo meglio nel prossimo capitolo.
Quando è il caso di considerare l’acquisto di un servizio professionale per le tue email? Ecco alcuni esempi pratici.
1. Se utilizzi una strategia di marketing basata sulle email. In questo caso un servizio gratuito con tutti i suoi limiti non è l’ideale ed è meglio orientarsi su un servizio email professionale.
2. Se vuoi che la tua email abbia un aspetto più professionale. Per gli indirizzi email aziendali e per quelli dei professionisti può essere indicato un account email associato al nome di dominio e non ad esempio “@gmail”.
3. Se vuoi maggiore sicurezza per le tue comunicazioni di posta elettronica. In questo caso è meglio preferire un servizio con MX secondario e con misure di sicurezza elevate.
Devo essere per forza un professionista per aver bisogno di un hosting email professionale?
No, dipende dalle tue esigenze. Puoi valutare questo servizio anche se sei un privato e vuoi essere sicuro di poter contare su un servizio email affidabile.
Servizi email gratuiti ed email hosting professionale: quali sono le differenze?
Visto che ci sono svariati servizi email offerti in maniera completamente gratuita, perché dovresti spendere soldi per un servizio a pagamento? Protesti volerlo fare per i vantaggi.
Partiamo da questo presupposto: l’hosting email a pagamento e i servizi gratuiti non sono uguali. Ognuno ha i suoi vantaggi e i suoi svantaggi. Andiamo a vederli così potrai capire quale fa al caso tuo.
Servizi email gratuiti
Ci sono diverse opzioni di servizi completamente gratuiti che ti permettono di creare una email. Alcuni esempi famosi sono Gmail e Outlook.
I servizi gratuiti hanno in comune queste caratteristiche:
- sono gratis, ti basta registrarti per avere il tuo account email;
- l’account email che ottieni è associato al nome di dominio del servizio, per esempio “[email protected]”;
- ti mettono a disposizione una webmail e dei client da cui accedere alle email, ma in alcuni casi possono contenere banner pubblicitari;
- hanno spazio di archiviazione limitato, se raggiungi il limite devi eliminare la posta o non potrai riceverne altra.
Come vedi ci sono pro e contro.
In base al servizio che scegli ci sono altri fattori di rischio da considerare (se il servizio è affidabile, anche se gratuito, i rischi sono inferiori).
- È possibile che le misure di sicurezza impiegate per proteggere il server non siano adeguate.
- Non è detto che ci siano sistemi AntiVirus e AntiSpam per proteggere la tua posta da email e allegati indesiderati e pericolosi.
- C’è il rischio di malfunzionamenti: i server possono non essere disponibili e se non c’è un sistema ridondante, c’è il rischio che alcune email non arrivino mai a destinazione.
- Non puoi contare su un servizio di supporto se hai problemi. Si tratta comunque di servizi gratuiti che non ti possono assicurare un’assistenza dedicata.
- Un indirizzo email generico può essere considerato poco affidabile e segnalato come spam.
Servizi email professionali
Le caratteristiche degli email hosting premium dipendono dal servizio a cui ti affidi, vediamo però quali sono in genere le funzioni che puoi trovare:
- puoi creare account email personalizzati associati al tuo nome di dominio del tipo [email protected];
- hai accesso a diverse webmail e puoi configurare il client di posta che preferisci usare;
- in base al servizio hai una quota di spazio a disposizione per archiviare le email senza doverle cancellare frequentemente;
- hai a disposizione sistemi AntiVirus e AntiSpam per proteggere le tue caselle di posta;
- puoi avere a disposizione un servizio di MX secondario: un server secondario che entra in funzione per assicurarti che il servizio email sia sempre attivo e non ci siano disservizi;
- le misure di sicurezza sono elevate e la tua posta è sempre al sicuro;
- puoi sfruttare le funzioni avanzate: ad esempio creare alias delle email, impostare degli autorisponditori o l’inoltro delle email;
- puoi creare facilmente un backup e trasferire le email se decidi di passare a un altro hosting.
Considera che le caratteristiche dipendono dal tipo di servizio che scegli.
Se ti affidi a SupportHost, troverai tutti gli strumenti per avere account email sicuri e sempre attivi.
Oltre alle funzioni che abbiamo visto nell’elenco, ti mettiamo a disposizione l’MX secondario per garantire la ridondanza e far sì che le tue email arrivino sempre a destinazione. Si tratta di un servizio che non troverai con tutte le soluzioni a pagamento per le email.
Se hai un piano hosting con SupportHost e hai necessità di inviare numerose email, potrebbe esserti utile un servizio di SMTP dedicato che puoi aggiungere al tuo piano e utilizzare per le tue campagne email.
Email hosting gratuito vs premium
In questa tabella puoi vedere un confronto diretto e capire cosa può offrirti un servizio email professionale rispetto ad uno gratuito.
| Caratteristiche | Servizi email gratuiti | Email hosting professionale |
|---|---|---|
| Gratuito | ||
| Indirizzo email | generico | personalizzato |
| Accesso | webmail / client | webmail / client |
| Banner pubblicitari | ✔ | ✘ |
| Spazio di archiviazione | limitato | esteso |
| Ridondanza | ||
| Antivirus e filtri antispam | ||
| Misure di sicurezza avanzate | ||
| Backup | ||
| Funzioni avanzate |
Conclusioni
A questo punto dovrebbero esserti chiare le caratteristiche di un servizio di email hosting professionale.
Una soluzione del genere fa al caso tuo? Grazie ai suggerimenti che ti abbiamo dato in questo articolo e i casi d’uso di un account email con funzioni avanzate, dovresti essere in grado di capire qual è la soluzione più adatta a te.
Ti sono chiare le differenze tra un servizio email professionale e uno gratuito? Qual è la soluzione che hai scelto e quali sono per te i vantaggi principali? Facci sapere con un commento.
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