Come creare una email

Vuoi trovare il servizio perfetto per creare una email e vuoi consigli utili su come scegliere il nome associato alla mail?

Sei nel posto giusto.

In questa guida illustreremo le migliori alternative gratuite per creare un’email e vedremo anche i vantaggi che si possono ottenere con un’email professionale associata al dominio.

Iniziamo!

Come creare una email: le alternative

Per creare una email ci sono due alternative principali: scegliere un servizio email gratuito o un servizio email hosting professionale a pagamento.

Ognuna di queste due opzioni ha i suoi pro e i suoi contro.

Partiamo proprio da una prima panoramica per inquadrare meglio quale soluzione è la più adatta nel tuo caso. Se invece hai bisogno di una casella di posta per contenere lo spam o gestire situazioni di testing, leggi la nostra guida dedicata alle mail temporanee.

Email gratuita o professionale?

Iniziamo dal primo, e anche il più ovvio, vantaggio degli account email gratuiti. Possono essere aperti da chiunque perché sono:

• veloci da attivare;
• completamente gratuiti.

Come ogni servizio gratuito, però, hanno anche degli svantaggi.

Personalizzazione

Con un servizio gratuito non è possibile scegliere un dominio personalizzato.

I servizi gratuiti ti permettono di creare account email come “[email protected]” ad esempio “[email protected]”.

Questa soluzione è limitante per diversi motivi.

Per prima cosa un indirizzo in questo modo non è professionale, se sei un libero professionista o un’azienda, avere un indirizzo email con dominio personalizzato trasmette molta più credibilità rispetto a un’email gratuita.

Inoltre sei limitato nella scelta del nome utente. Se per esempio il nome della tua azienda non è disponibile devi usare degli espedienti come trattini e numeri se vuoi usare un servizio gratuito.

Deliverability

Se cerchi un servizio per mandare email massive, devi cercare una soluzione professionale come un server SMTP dedicato con cui hai il pieno controllo.

In questo caso i servizi gratuiti non sono l’ideale.

Privacy

E se volessimo parlare della protezione dei dati?

Con un servizio professionale, hai un maggiore controllo sui tuoi dati, per esempio puoi conoscere con precisione la posizione dei server su cui sono ospitate le email ed essere in regola con il GDPR.

Assistenza dedicata e uptime

Con un servizio email professionale avrai anche un supporto tecnico diretto che ti permetterà di risolvere velocemente i problemi e non interrompere l’attività.

I servizi email gratuiti possono riscontrare interruzioni di servizio, un esempio è il down che ha interessato Libero e Virgilio lo scorso anno.

Tirando le somme

Con un’email professionale possiamo ottenere tutti i vantaggi di cui i servizi gratuiti sono sprovvisti come la possibilità di personalizzazione, un migliore tasso di ricezione delle email e servizi aggiuntivi.

Suggerimento: se hai un hosting per il tuo sito web, potresti avere incluso il servizio email. Per esempio con l’hosting condiviso di SupportHost puoi creare account email senza limiti.

Se hai bisogno solo delle email puoi attivare il servizio email hosting con spazio dedicato per le email e backup inclusi.

Caratteristiche dell’email hosting:

• a partire da 100 GB di spazio;
• dimensione allegati 50 MB;
• filtro antispam avanzato;
• account email illimitati;
• backup degli ultimi 7 giorni.

Se cambi provider o stai passando da un servizio gratuito a un’email associata al dominio, può esserti molto comoda questa guida al trasferimento delle email. In questo modo potrai creare una nuova email e trasferire la posta da un account esistente.

Quale nome scegliere per l’email

Il nome utente che sceglierai per creare il tuo nuovo indirizzo email sarà il tuo biglietto da visita.

Ecco alcuni consigli per aiutarti a scegliere un ottimo nome utente e non fare passi falsi.

Scegli un’email che si adatti al contesto

Se stai creando un indirizzo email personale da usare per comunicazioni importanti, ad esempio per candidarti per una posizione lavorativa, dovresti usare un nome utente serio e associato alla tua identità.

Quindi sì alla combinazione nomecognome, no a nickname che possano sembrare poco professionali.

Se, invece, stai creando un indirizzo email aziendale con dominio, potresti creare più indirizzi email per ogni reparto.

Qualche esempio:

• [email protected]
• [email protected]

Nome facile da ricordare

L’indirizzo email dovrebbe essere il più semplice possibile, in modo da evitare errori di battitura e da poterlo ricordare. È meglio evitare stringhe di numeri o caratteri speciali.

Se proprio il nome che hai scelto non è disponibile, ecco alcune combinazioni di nome e cognome che puoi usare.

• Nome e cognome: [email protected]
• Nome e cognome separati da punto: [email protected]
• Nome, secondo nome e cognome: [email protected]
• Nome, secondo e cognome separati da punto: [email protected]
• Iniziale del nome e cognome: [email protected]
• Nome cognome e professione: [email protected]

Come creare un indirizzo email gratis

Per creare un account email gratuito ci si può affidare a diversi provider.

Vediamo una panoramica dei servizi email gratuiti più utilizzati e quali sono le informazioni richieste per l’iscrizione.

Creare casella email con Gmail

Per poter creare un indirizzo email con Gmail bisogna creare un account Google.

Cosa richiede?

• Nome.
• Cognome (facoltativo).
• Data di nascita – visto che ci sono servizi che hanno un requisito di età minima.
• Genere (facoltativo).
• Nome utente – per creare il tuo indirizzo email, ad esempio mariorossi, l’indirizzo completo sarà [email protected] ad esempio [email protected].
• Password – ti servirà per accedere al tuo account.
• Email di recupero (opzionale) – ti permetterà di recuperare l’accesso nel caso in cui hai perso la password.
• Numero di telefono – è richiesto per la sicurezza dell’account e ti permette sempre di recuperare il tuo account nel caso di problemi di accesso.

Caratteristiche:

• 15 GB di spazio. Lo spazio è destinato a tutto l’account Google e quindi è condiviso tra i diversi servizi: Gmail, Google Foto e Google Drive.
• Dimensione massima allegati: 25 MB. Se il file supera la dimensione non viene allegato, ma lo si può condividere come allegato di Google Drive tramite link di condivisione. I file eseguibili non possono essere allegati.
• Integrazione con gli altri servizi come Google Meet e Google Drive.
• Possibilità di accedere da qualsiasi dispositivo.
• Protezione spam integrata.

Creare email con Outlook

È possibile creare un account email gratuito con Microsoft Outlook.

Cosa richiede?

• Nome utente: possiamo scegliere il nome utente da abbinare al dominio @outlook.it, @outlook.com e @hotmail.com.
• Password: il secondo passaggio della creazione dell’email di Outlook ci fa creare una password per l’account email.
• Nome e cognome.
• Paese.
• Data di nascita.

Per finalizzare la creazione bisogna risolvere un captcha per evitare la creazione di account email da parte di bot.

Caratteristiche:

• 15 GB di spazio per l’account email.
• 5 GB di spazio per archiviare i file su OneDrive.
• Integrazione con la suite Microsoft con Word, Excel e PowerPoint accessibili in versione web e da cellulare.
• Filtri automatici della posta indesiderata.

Creare email con Yahoo

Un altro provider di email gratuite è Yahoo Mail.

Cosa serve per creare un’email con Yahoo?

• Nome completo
• Nome utente per creare un indirizzo email come [email protected] o [email protected].
• Password.
• Data di nascita.

Caratteristiche:

• 1.000 GB di spazio per l’account email.
• Non ha un servizio cloud proprio. È possibile sfruttare l’integrazione con servizi cloud esterni come Dropbox o Drive.
• Filtri automatici per lo spam.

Creare email con Mail.com

Se vuoi creare un account email gratis, Mail.com è un’altra alternativa valida.

Nota che non è disponibile l’italiano come lingua per l’interfaccia.

Cosa serve per creare un’email con Mail.com?

• Nome utente da abbinare a uno degli oltre 200 domini, come @mail.com, @email.com, @myself.com.
• Nome e cognome.
• Paese.
• Data di nascita.
• Numero di telefono per recuperare la password.

Caratteristiche:

• 65 GB di spazio per l’account email.
• 2 GB di spazio di archiviazione su cloud.
• Possibilità di creare fino a 10 alias email.
• Filtri automatici per lo spam.

Creare email con Proton

ProtonMail (Free) è il servizio email con sede in Svizzera che ti permette di creare un account email gratuito.

Cosa serve per creare un account email con Proton?

• Nome utente – scegli il tuo indirizzo email tra [email protected] e [email protected]
• Password.
• Email alternativa per ottenere il codice di verifica e creare il tuo account protonmail.

Caratteristiche del servizio gratuito Proton Mail:

• Parte da 500 MB e arriva a 1 GB di spazio per l’account email e il servizio Proton Drive.
• Puoi inviare fino a 150 email al giorno.
• Possibilità di creare un solo indirizzo di posta elettronica.
• 10 alias email.
• Crittografia end-to-end delle email.
• Nessuna pubblicità.

Creare email con Libero

LiberoMail consente di creare un indirizzo email gratuito del tipo [email protected].

Cosa richiede?

• Nome utente per creare un’email del tipo [email protected]
• Password.
• Nome, cognome, data di nascita e genere.
• Città.
• Mail alternativa o cellulare per il recupero della password.

Caratteristiche:

• 1 GB di spazio per l’account email.
• 2 GB di spazio per archiviare i file o condividerli tramite Libero Drive.
• Funzione calendario.
• Filtri antispam e filtri automatici per catalogare le email in offerte, messaggi social; funzione per la gestione delle newsletter.

Conclusioni

A questo punto dovresti avere un’idea chiara dei migliori servizi per creare una email gratuita al giorno d’oggi.

In questo articolo, non ci siamo limitati a passare in rassegna le caratteristiche dei provider email più comuni, ma abbiamo anche visto quali vantaggi si possono ottenere utilizzando un indirizzo email professionale con il proprio dominio.

E tu cosa hai scelto per il tuo indirizzo email? Una soluzione gratuita o una professionale? Facci sapere nei commenti il tuo punto di vista.