Vuoi filtrare la posta in arrivo sulla tua casella PEC?
Attraverso la funzione filtri della tua PEC puoi creare delle regole per filtrare i messaggi in arrivo. Questa funzione ti permette di spostare, copiare o inoltrare i messaggi ricevuti in maniera automatica.
Vediamo come fare.
Table of Contents
A cosa servono i filtri sulla casella PEC
I filtri vengono applicati in base a una regola personalizzata e ci permettono di compiere azioni automatiche sui messaggi in arrivo.
Per esempio possiamo:
- inoltrare i messaggi da un determinato mittente, es. [email protected] verso un’altra casella PEC oppure ordinaria;
- spostare i messaggi con un determinato oggetto, es. “fattura”, nella cartella “fatture”;
- copiare i messaggi in un’altra cartella;
- inoltrare tutti i messaggi per un determinato periodo di tempo a un’altra casella di posta.
Attenzione, tieni presente che i filtri vengono applicati ai prossimi messaggi in arrivo, ma non hanno effetto sui messaggi già ricevuti.
Vediamo come creare i filtri.
Come creare i filtri sulla PEC
Accedi alla Webmail (pec24.webmailpec.it) e poi clicca su “Impostazioni” > “Filtri” > “Crea”.
![Creare Un Filtro Pec Supporthost](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/creare-un-filtro-pec-supporthost-1024x435.png)
Ti troverai davanti alla schermata di creazione del filtro.
![Schermata Creazione Filtro Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/schermata-creazione-filtro-pec-1024x600.png)
Nome del filtro: inserisci il nome per identificare il filtro. Per esempio “Ricevute Consegna”.
Filtro abilitato: da qui puoi attivare (interruttore di colore azzurro) o disattivare il filtro (interruttore grigio).
Contesto: puoi impostare il filtro in base a regole specifiche inserite sotto in modo che soddisfi:
- tutte le regole
- una delle regole
- si applichi a tutti i messaggi.
Adesso è il momento di creare la regola vera e propria.
Dopo aver impostato la regola, per esempio:
Tipo di messaggio: consegna.
Dobbiamo stabilire quale sarà l’azione da eseguire, per esempio:
Sposta il messaggio in: Ricevute Consegna.
Vediamo ora come si creano le regole e le azioni.
Come impostare regole e azioni
Per prima cosa dobbiamo impostare la regola in questo modo:
Voce – Condizione – Valore (opzionale) – Azione da eseguire
![Impostare Le Regole Per I Filtri Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/impostare-le-regole-per-i-filtri-pec-1024x364.png)
- La voce è rappresentata da: Tipo di messaggio, Da, A, Oggetto, ecc.
- La condizione può essere il tipo di messaggio, contiene o non contiene, è uguale a, ecc.
- Il valore è opzionale in base alla condizione, per esempio nella regola oggetto contiene “urgente”, “urgente” è il nostro valore.
- L’azione da eseguire può essere spostare il messaggio, copiarlo e così via.
Possiamo inserire più regole cliccando sull’icona “+” vicina a ogni regola, come ho indicato qui:
![Aggiungere Regola Al Filtro Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/aggiungere-regola-al-filtro-pec-1024x597.png)
Ecco un elenco delle voci e delle rispettive condizioni:
- Tipo di messaggio
- Busta di trasporto
- Accettazione
- Consegna
- Non accettazione
- Mancata consegna
- Anomalia
- Virus.
- Oggetto
- Contiene
- Non contiene
- È uguale a
- È diverso da
- Da / A
- Contiene
- Non contiene
- Corpo
- Contiene
- Non contiene
- È uguale a
- È diverso da
- Esiste
- Non esiste
- Dimensione
- Sopra
- Sotto
- Data
- È uguale a
- È diverso da
- Valore maggiore di
- Valore maggiore uguale a
- Valore minore di
- Valore minore uguale di
Le azioni possibili sono:
- Sposta il messaggio in
- Copia messaggio in
- Inoltra il messaggio PEC o anomalia a
- Non valutare le regole successive.
Gestire i filtri
Dopo aver creato i filtri per la nostra casella PEC, possiamo modificarli, disattivarli o eliminarli.
Modificare un filtro
Per modificare un filtro già creato andiamo su Impostazioni > Filtri e clicchiamo sul filtro che vogliamo modificare.
A questo punto possiamo fare le modifiche allo stesso modo in cui abbiamo creato il filtro, per esempio possiamo cambiare le regole o le azioni. Quando abbiamo finito ci basta cliccare su “Salva” per confermare le modifiche.
![Modifica Filtro Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/modifica-filtro-pec-1024x350.png)
Disattivare un filtro
Per disattivare un filtro, clicchiamo su Impostazioni > Filtri e selezioniamo il filtro da disattivare.
A questo punto clicchiamo sul pulsante accanto a “Filtro abilitato” in modo che l’interruttore diventi grigio e clicchiamo su “Salva”.
![Come Disattivare Un Filtro Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/come-disattivare-un-filtro-pec-1024x375.png)
Nell’elenco dei filtri creati possiamo distinguere quelli attivi da quelli disattivati: i filtri disattivati saranno in grigio, mentre quelli attivi in nero, come ho evidenziato in questa schermata.
![Filtri Attivati E Disattivati Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/filtri-attivati-e-disattivati-pec.png)
Eliminare un filtro
Per eliminare un filtro andiamo su Impostazioni > Filtri. Selezioniamo il filtro da eliminare e clicchiamo sul pulsante “Elimina” in alto.
![Eliminare Filtro Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/eliminare-filtro-pec-1024x358.png)
Ci verrà richiesta la conferma prima dell’eliminazione, clicchiamo su “Elimina” per procedere.
Esempi di filtri
Ecco alcuni esempi di filtri che potresti creare.
Impostiamo un filtro per inoltrare tutti i messaggi verso una seconda casella PEC per un determinato periodo:
- scegliamo dalle opzioni di contesto: “che soddisfa tutte le regole seguenti”;
- aggiungiamo due regole “Data”: una maggiore uguale al giorno da cui vogliamo partire;
- la seconda regola “data” con valore minore di, con impostato il giorno fino a quando vogliamo che le email vengano inoltrate.
![Filtro Inoltro Posta Intervallo Di Date](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/filtro-inoltro-posta-intervallo-di-date-1024x555.png)
Nota: se il filtro con le date restituisce l’errore “formato data non valido”, basta andare a modificare le preferenze (Preferenze > Interfaccia utente > formato data) e impostare come formato anno-mese-giorno (es. 2023-12-30).
![Modificare Formato Data Casella Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/modificare-formato-data-casella-pec-1024x305.png)
Impostiamo un filtro che sposta in una cartella tutti i messaggi che contengono nel corpo del messaggio o nell’oggetto la parola “fattura”:
- impostiamo come contesto “che soddisfa una qualsiasi delle regole seguenti”;
- creiamo una regola: oggetto contiene fattura;
- seconda regola: corpo contiene fattura.
- Azione: sposta il messaggio in Fatture.
![Filtro Per Parola In Oggetto O Corpo Del Messaggio Pec](https://supporthost.com/it/wp-content/uploads/sites/2/2023/12/filtro-per-parola-in-oggetto-o-corpo-del-messaggio-pec-1024x614.png)